Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne (wygasły...)

1) Szkoła Podstawowa w Kobylnicy, ul. Główna 63, 76-251 Kobylnica

2) Szkoła Podstawowa w Kwakowie, ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica

3) Szkoła Podstawowa w Słonowicach, Słonowice 4, 76-251 Kobylnica

4) Szkoła Podstawowa w Sycewicach, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica

5) Szkoła Podstawowa w Kończewie, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica

NIP: 839-31-87-470

tel. 59 841-59-12 fax. 59 841-59-15

e-mail: cuw@kobylnica.pl

adres strony internetowej: bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizacje usług społecznych, których wartość zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro pn.:

 

Kod Wspólnego Słownika Zamówień

CPV 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

CPV 55523100-3 Usługi w zakresie posiłków szkolnych

           

-      oraz zamieszczone na tablicy ogłoszeń Zamawiającego.

-      na stronie internetowej Zamawiającego: bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

1.1.   Szkoła Podstawowa w Kobylnicy, ul. Główna 63, 76-251 Kobylnica

1.2.   Szkoła Podstawowa w Kwakowie, ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica

1.3.   Szkoła Podstawowa w Słonowicach, Słonowice 4, 76-251 Kobylnica

1.4.   Szkoła Podstawowa w Sycewicach, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica

1.5.   Szkoła Podstawowa w Kończewie, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica

Zamawiający, działając w oparciu o art. 15 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych  (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) powierzyli pomocnicze zadania zakupowe polegające na wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania na dożywianie dzieci z oddziałów przedszkolnych pełnomocnikowi – Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy.

 

NIP: 839-31-87-470

tel. 59 841-59-12 fax. 59 841-59-15

e-mail: cuw@kobylnica.pl

adres strony internetowej: bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

 

2.1.   Postępowanie o udzielenie zamówienia na realizację usług społecznych o wartości mniejszej od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro prowadzone jest  w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu.

2.2.   Do postępowania mają zastosowanie przepisy art. 138o ust. 2-4 ustawy.

2.3. W postępowaniu stosuje się odpowiednio  wskazane w ogłoszeniu przepisy ww. ustawy PZP oraz przepisy aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2.4.   Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze Ogłoszenie

2.5.   Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2.6.   Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.

3.1.   Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci z oddziałów przedszkolnych znajdujących się na terenie Gminy Kobylnica.

3.2.   Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 CZĘŚCI:

Szacunkowa liczba żywionych dzieci: oddziały 5-6 latków: pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek:

a)   w okresie 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r.: 70 dzieci, w tym:

-     szkoła ul. Główna 63: 16 osób – posiłki spożywane na stołówce szkolnej – pojemniki zbiorowe,

oddziały na ul. Wodnej 20/4: 54 osoby – posiłki spożywane w pojemnikach jednorazowych.

b)   w okresie dyżuru oddziału w miesiącu lipcu 2020 r.: 30 dzieci.

Szacunkowa liczba dostaw: 231, w tym:

-    w okresie od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. – 208 dostaw;

-    w miesiącu lipcu 2020 r. – 23 dostawy.

 

Szacunkowa liczba żywionych dzieci 44, w tym:

-    oddział 4 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 13 osób,

-    oddział 5 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 11 osób,

-    oddział 6 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 20 osób.

Wszystkie posiłki w pojemnikach zbiorowych.

Szacunkowa liczba dostaw: 208, w okresie od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r.

 

Szacunkowa liczba żywionych dzieci: 36 dzieci, w tym:

-    oddział 3-4 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 17 osób,

-    oddział 5-6 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 19 osób.

Wszystkie posiłki w pojemnikach zbiorowych.

Szacunkowa liczba dostaw: 208, w okresie od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r.

 

Szacunkowa liczba żywionych dzieci:

a)   w okresie 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r.: 41 dzieci, w tym:

-     oddział 3-4 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 18 osób,

-     oddział 5 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 13 osób,

-     oddział 6 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 10 osób.

b)    w okresie dyżuru oddziału w miesiącu lipcu 2020 r.: 20 dzieci.

Wszystkie posiłki w pojemnikach zbiorowych.

Szacunkowa liczba dostaw: 231, w tym:

-    w okresie od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. – 208 dostaw;

-    w miesiącu lipcu 2020 r. – 23 dostawy.

 

Szacunkowa liczba żywionych dzieci:

a)   w okresie 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r.: 50 dzieci, w tym:

-     oddział 3-4 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 14 osób,

-     oddział 4-5 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 16 osób,

-     oddział 6 latków pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek – 20 osób,

oddział mieści się w świetlicy wiejskiej w Sierakowicach 21B.

b)    w okresie dyżuru oddziału w miesiącu lipcu 2020 r.: 20 dzieci.

Wszystkie posiłki w pojemnikach zbiorowych.

Szacunkowa liczba dostaw: 229, w tym:

-    w okresie od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. – 208 dostaw;

-    w miesiącu sierpniu 2020 r. – 21 dostaw.

3.3.   Wymagania dotyczące realizacji przedmiotowych usług w każdej CZĘŚCI przedmiotu zamówienia:

3.3.1.  Zakres zamówienia obejmuje dożywianie dla szacunkowej liczby 241 dzieci uczęszczających do oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Kobylnica. Ilości dzieci dla każdej CZĘŚCI oraz ilość dni dostawy ujęto w pkt. 3.2. SIWZ.

3.3.2.  Wykonawca zobowiązany jest do:

a)   przygotowywania oraz transportu posiłków do oddziałów przedszkolnych  na terenie gminy Kobylnica, w następujących godzinach:

CZĘŚĆ 1:  oddziały przedszkolne przy Szkole Podstawowej w Kobylnicy:

-    śniadanie: do godz. 9:00,

-    obiad i podwieczorek: do godz. 12:00,

CZĘŚĆ 2:  oddziały przedszkolne przy Szkole Podstawowej w Kwakowie:

-    śniadanie: do godz. 8:30,

-    obiad i podwieczorek: do godz. 12:00,

CZĘŚĆ 3:  oddziały przedszkolne przy Szkole Podstawowej w Słonowicach:

-    śniadanie: do godz. 8:00,

-    obiad i podwieczorek: do godz. 10:30,

CZĘŚĆ 4:  oddziały przedszkolne przy Szkole Podstawowej w Sycewicach:

-    śniadanie: do godz. 8:00,

-    obiad i podwieczorek: do godz. 11:00,

CZĘŚĆ 5:  oddziały przedszkolne przy Szkole Podstawowej w Kończewie:

-    śniadanie: do godz. 7:30,

-    obiad i podwieczorek: do godz. 10:30;

b)   zapewnienia ciągłości dożywiania dzieci z oddziałów przedszkolnych;

c)   dostarczenia posiłków płynnych (zupy, sosy, napoje) w szczelnie zamkniętych pojemnikach (termosach), które uniemożliwiają wylanie zawartości i zapewniają utrzymanie odpowiedniej temperatury;

d)   dostarczenia posiłków stałych w zamykanych zbiorczych pojemnikach (termosach) z podziałem na poszczególne oddziały z wyłączeniem oddziałów przedszkolnych w Kobylnicy, ul. Wodna 20/4 (część 1) do których posiłki dostarczane maja być w  pojemnikach jednorazowych, dla każdego dziecka osobno. Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z pojemników jednorazowych, z chwilą zapewnienia możliwości wydawania posiłków;

e)   Wykonawca zapewni odpowiednią ilość termosów niezbędnych do przewozu posiłków gwarantujących właściwą temperaturę i ochronę oraz jakość przewożonych potraw wraz z ich myciem, wyparzaniem oraz ich odbiór;

f)    przygotowania obiadów składających się z dwóch dań: zupa i drugie danie (posiłki mają być gorące) oraz kompotu; temperatura dostarczonych gorących posiłków nie może być niższa niż 60ºC;

g)   dostarczania wszystkich posiłków przygotowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 poz.1154);

h)   przygotowania i dostarczenia pięciodniowego jadłospisu w przedostatni dzień roboczy  poprzedzający dany tydzień, w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie naniesie ewentualne poprawki, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić.

i)    wykonywania przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu wykwalifikowanego personelu, w tym osób przygotowujących i dostarczających posiłki zatrudnionych na umowę o pracę.

3.3.3.  Zamawiający nie dopuszcza wykonywania posiłków z półproduktów. Przygotowanie i podanie posiłku z półproduktu będzie stanowiło rażące naruszenie postanowień niniejszego ogłoszenia o zamówieniu i warunków Umowy oraz będzie uprawniało Zamawiającego do natychmiastowego rozwiązania umowy z naliczeniem kary umownej.

3.3.4.  Produkty wykorzystywane do przygotowywania posiłków musza spełniać Zalecenia i Normy Żywienia Instytutu Żywności i Żywienia. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania wytycznych zawartych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do spożycia dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1154);

3.3.5.  Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawa o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 r. poz. 1252 z późn. zm.) oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności  i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnych żywności.

3.3.6.  Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za jakość przedmiotu zamówienia.

3.3.7.  Wykonawca będzie dowoził gorące posiłki do poszczególnych Oddziałów środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności spełniających podstawowe wymagania sanitarno-higieniczne.

3.3.8.  Wykonawca ponosi koszty załadunku, transportu i rozładunku wszystkich dostarczonych posiłków, a także odbioru i utylizacji pozostałości po posiłkach.

3.3.9.  Zamawiający będzie miał prawo do przeprowadzenia kontroli żywienia dzieci pod względem gramatury i jakości.

3.3.10.   Liczba zamawianych posiłków może być korygowana po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy najpóźniej do godz. 15:00 dnia poprzedzającego te zmiany.

3.3.11.   Wykonawca zobowiązany jest do:

a)   dostarczania posiłków do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w oddziałach przedszkolnych,

b)   za warunki sanitarne w pomieszczeniach do wydawania posiłków w oddziałach przedszkolnych odpowiedzialni są dyrektorzy szkół.

3.4.   Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przedmiotu zamówienia w każdej CZĘŚCI w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego, nie więcej jednak niż 50% szacunkowej ilości.

3.5.   W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w tym żądanie naprawienia szkody lub zwrot poniesionych kosztów.

3.6.   Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę:

3.6.1.  Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących następujące czynności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia tj.: przygotowanie i dostarczanie posiłków.

Mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.

3.6.2.  Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załącznika nr 4 do Ogłoszenia – Wzorze umowy.

 

Przedmiot zamówienia jest finansowany z budżetu Gminy Kobylnica tj.:

CZĘŚĆ 1: Szkoła Podstawowa w Kobylnicy, ul. Główna 63, 76-251 Kobylnica,

CZĘŚĆ 2: Szkoła Podstawowa w Kwakowie, ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica,

CZĘŚĆ 3: Szkoła Podstawowa w Słonowicach, Słonowice 4, 76-251 Kobylnica,

CZĘŚĆ 4: Szkoła Podstawowa w Sycewicach, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica,

CZĘŚĆ 5: Szkoła Podstawowa w Kończewie, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica.

 

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ 1:  od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. oraz od 01-31.07.2020 r., w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych lub dodatkowo wolnych od zajęć w oddziałach przedszkolnych;

CZĘŚĆ 2:  od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r., w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych lub dodatkowo wolnych od zajęć w oddziałach przedszkolnych;

CZĘŚĆ 3:  od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. , w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych lub dodatkowo wolnych od zajęć w oddziałach przedszkolnych;

CZĘŚĆ 4:  od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. oraz od 01-31.07.2020 r., w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych lub dodatkowo wolnych od zajęć w oddziałach przedszkolnych;

CZĘŚĆ 5:  od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. oraz od 01-31.08.2020 r., w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych lub dodatkowo wolnych od zajęć w oddziałach przedszkolnych.

 

6.1.   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

6.1.   nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-22 i ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

6.2.   spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 6.2. niniejszego zamówienia.

6.2.   Na podstawie art. 22 ust. 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu dla każdej CZĘŚCI:

6.2.1.  warunki udziału dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunków;

6.2.2.  warunki udziału dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunków;

6.2.3.  warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usługi w zakresie przygotowywania posiłków w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży o wartości minimum 30 000,00 zł brutto każda usługa, w przedszkolach, innych formach wychowania przedszkolnego, szkołach, z wyłączeniem szkół dla dorosłych, a także w placówkach systemu oświaty, o których mowa w art. 2 pkt 3, 7 i 8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 996, z późn. zm.).

Usługi przygotowywania posiłków wykonywane w ramach jednej umowy traktuje się jak jedną usługę.

W przypadku składania oferty na więcej niż jeną CZĘŚĆ ilość usług wymaganych do spełnienia warunku oraz ich wartość nie podlega sumowaniu.

6.3.   Wykonawca nie może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zgodnie z pkt. 9.1. ogłoszenia. czynności przygotowywania i dostawy posiłków muszą być wykonywane przez Wykonawcę.

 

7.1.   W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia łącznie z ofertą:

7.1.1.  oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia;

7.1.2.  oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-22 i ust. 5 pkt. 1 ustawy PZP,  sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia;

7.1.3.  wykazu usług, o których mowa w pkt. 6.2.3. ogłoszenia wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Ogłoszenia;

7.1.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.

7.2.   Zamawiający przeprowadzi postępowanie w trybie  przepisów ust. 24aa ustawy PZP, tzn.  dokonana przeprowadzenia postępowania w procedurze odwróconej. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.

7.3.   W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie  i dokumenty składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7.4.   Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.4. Ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.5.   Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.4. zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis odnośnie terminu stosuje się.

7.6.   W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

7.7.   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 poz. 1126 z późn. zm.), przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty lub oświadczenia składa się w postaci papierowej.

7.8.   Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7.9.   Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

7.10.    Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. z załącznikiem nr 2 lub 3, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający JEDNOKROTNIE wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7.11.    Zgodnie z art. 26 ust. 3a ustawy PZP, Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający JEDNOKROTNIE wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7.12.    Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP.

 

8.1.   Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

8.2.   Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobligowani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców.

8.3.   Wszystkie zapisy ogłoszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8.4.   Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

8.5.   Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

 

9.1.   Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z wyłączeniem czynności przygotowywania posiłków, które muszą być wykonywane przez Wykonawcę.

9.2.   Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 Ogłoszenia część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

9.3.   Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

 
10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli Zamawiający w sytuacjach określonych w art. 10c-10e przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

10.1.    Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

10.2.    W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).

10.3.    Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

10.4.    Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt. 10.3. oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.

10.5.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 poz. 1126 z późn. zm.), przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty lub oświadczenia składa się w postaci papierowej.

10.6.    Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

NIP: 839-31-87-470

tel. 59 841-59-12 fax. 59 841-59-15

e-mail: cuw@kobylnica.pl

adres strony internetowej: bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

10.7.    Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Bożena Szyszko Tel. 59 841-59-20, e-mail: m.szyszko@kobylnica.pl, cuw@kobylnica.pl.

 
11. Termin związania ofertą:

11.1.    Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

11.2.    Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.3.    Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody o przedłużenie tego terminu na oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

12.1.    Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

12.2.    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.

12.3.    Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

12.4.    Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

12.5.    Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

12.6.    Na ofertę składają się następujące dokumenty:

12.6.1.   Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia;

12.6.2.   oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia;

12.6.3.   oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia;

12.6.4.   wykaz usług, przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie;

12.6.5.   odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

12.6.6.   w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię poświadczoną notarialnie;

12.6.7.   pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, zgodnie z pkt. 8.2. ogłoszenia.

12.7.    Zaleca się, aby Wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony.

12.8.    Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

12.9.    Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

12.10.    Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach:

12.10.1.    Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:

Centrum Usług wspólnych, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylica oraz oznaczona napisem: „Oferta na: ………………………..” – CZĘŚĆ ………. z dopiskiem „Nie otwierać do dnia 05.08.2019 r. do godz. 9:10”.

12.10.2.    Koperta wewnętrzna winna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (Zamawiający dopuszcza przystawienie wyraźnej pieczęci z danymi adresowymi Wykonawcy).

12.10.3.    Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania kopert/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

13.1.    Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w sekretariacie Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, przy ul. Wodnej 20/2, nie później niż do dnia  05.08.2019 r.  do  godz. 9:00.

13.2.    Otwarcie ofert nastąpi dnia 05.08.2019 r. o godz. 9:10 w siedzibie Zamawiającego, tj.  w Kobylnicy przy ul. Wodnej 20/2, w pokoju nr 3.

13.3.    Otwarcie ofert jest jawne.

13.4.    Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

14.1.    W Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia Wykonawca wskaże cenę jednostkową przygotowania i dostawy jednego zestawu posiłku (składającego się ze śniadania, obiadu i podwieczorku) z podziałem na koszty „wsadu do kotła” i pozostałe koszty, oraz w oparciu o podaną, szacunkową ilość posiłków, obliczy łączną wartość oferty dla danej CZĘŚCI brutto, podając ją w zapisie liczbowym z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).

14.2.    Jeżeli Wykonawca składa ofertę na realizację jednego zadania, w Formularzu oferty, przy cenie realizacji innych zadań stawia znak „------” bądź pozostawia pola niewypełnione.

14.3.    Wykonawca winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną, która nie będzie podlegała negocjacjom.

14.4.    Cena jednostkowa netto jest stała przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

14.5.    Oferowana cena za realizację przedmiotu zamówienia powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, bez których wykonanie przedmiotu zamówienia byłoby niemożliwe, w tym koszty produktów, przygotowania posiłków, koszty dostawy, koszty pojemników jednorazowych, koszty odbioru i utylizacji pozostałości po posiłkach, a także podatek od towarów i usług VAT.

14.6.    Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

14.7.    Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

14.8.    Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia zawarta została w załączniku Nr 1 do Ogłoszenia – Formularzu oferty.

Powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak:

-     wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,

-     import usług lub towarów,

-     mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

15.1.   Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy PZP.

15.2.   Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert w każdej CZĘŚCI zamówienia: cena – waga kryterium 100%.

15.3.   Cena (C) – ocenie zostanie poddana łączna cena szacunkowa brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia (CZĘŚCI), obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów – 100. Oferta o najniższej cenie uzyska największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:

gdzie: P – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny

Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb – cena brutto badanej oferty;

15.4.   Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która nie podlega odrzuceniu, oraz uzyskała najwyższą ilość punktów (P).

15.5.   Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

15.6.   Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

16.1.    Zamawiają poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:

16.1.1.   wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

16.1.2.   wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

16.1.3.   wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,

16.1.4.   unieważnieniu postępowania,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

16.2.    Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w pkt. 16.1.1. lub 16.1.4. na tronie internetowej Zamawiającego.

16.3.    Przed podpisaniem umowy, w przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy PZP (np. konsorcjum), Wykonawca przekaże Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

16.4.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1.

17.1.    Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą na podstawie punktu 15 ogłoszenia, zostanie podpisana umowa o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do Ogłoszenia. Zamawiający przygotował jeden wzór umowy obowiązujący dla każdej części zamówienia. Po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający wypełni umowę, przyjmując zapisy właściwe dla każdej CZĘŚĆI.

17.2.    Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

17.3.    Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

17.4.    Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:

17.4.1. ceny, na skutek:

a)   zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny, przy czyn cena netto jest stała,

b)   odstąpienia Zamawiającego od realizacji części zamówienia w efekcie okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć – wówczas wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie obniżeniu o wartość dostaw niezrealizowanych,

- o ile okoliczności te spowodują konieczność zmiany postanowień umowy i w zakresie wynikających z tych okoliczności będą dokonane;

17.4.2.   czasu dostawy posiłków, na skutek konieczności zmiany trasy dowozu spowodowanej robotami drogowymi;

17.4.3.   sposobu spełnienia świadczenia w stosunku do określonego w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie miejsca i terminu dostawy posiłków, sposobu dostawy (pojemniki jednorazowe lub zbiorcze) oraz częstotliwości podawania poszczególnych dań, na skutek błędu ludzkiego przy ustalaniu opisu lub też sytuacji niemożliwych wcześniej do przewidzenia, przy zachowaniu cen jednostkowych wskazanych w ofercie;

17.4.4.   zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie, bądź też rezygnacji z podwykonawcy;

17.4.5.   innych zmian wynikających ze zmiany przepisów prawa i regulacji dotyczących żywienia dzieci w przedszkolach.

17.5.    Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.

18.1.   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO w odniesieniu do:

-    wykonawcy będącego osobą fizyczną,

-    wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

-    pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

-    członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

-    osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia.

18.2.   Zamawiający informuje, że:

18.2.1.   Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Centrum Usług Wspólnych, mający siedzibę pod adresem: Kobylnica, ul. Wodna 20/2.

18.2.2.   Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących danych Zamawiającego, wysyłając email na adres: j.mielczarek@kobylnica.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora (jak wyżej).

18.2.3.   Dane Wykonawcy będą przetwarzane w celach związanych z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ogłoszeniach w BZP.

18.2.4.   Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu, art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO oraz następujące przepisy prawa:

a)   ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze późn. zm.), dalej ustawa PZP;

b)   rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu              o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126);

c)   ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

18.2.5.   Odbiorcami danych Wykonawcy będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz podmioty z którymi Zamawiający zawarł umowy lub porozumienia w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych oraz świadczenie obsługi prawnej na jego rzecz.

18.2.6.   Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP).

18.2.7.   Ograniczenie dostępu do danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy PZP.

18.2.8.   Dane Wykonawcy będą przetwarzane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy i czasu wynikającego z obowiązku archiwizacji.

18.2.9.   Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów wskazanych w pkt. 18.2.4.

18.2.10.    W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

a)   Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia:

-      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych;

-      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jego danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

-      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa     w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

-      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;

b)   Wykonawcy nie przysługuje:

-      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

18.2.11.    Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów wskazanych w pkt. 18.2.4.

18.2.12.    Administrator na etapie postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu przetwarza dane osobowe (w tym je udostępniania) w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem stosując jednocześnie dodatkowe zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w przypadku przetwarzania danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa.

18.2.13.    Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Załącznik Nr 1 -   Formularz oferty

Załącznik Nr 2 -   Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Załącznik Nr 3 -   Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

Załącznik Nr 4 -   Wzór umowy

Załącznik Nr 5 -   Wykaz usług