Zaproszenie do składania ofert (wygasły...)

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

przy wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) na podstawie art. 4 ust. 8

   ul. Wodna 20/2

76-251 Kobylnica

   NIP: 839-31-87-470

   tel. 59 841-59-12 fax. 59 841-59-15, e-mail: cuw@kobylnica.pl

   bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

 

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wyposażenia TIK (technologii informacyjno-komunikacyjnej) z rodziny technologii przetwarzających, gromadzących i przesyłających informacje w formie elektronicznej. Są to tablice interaktywne, projektory, głośniki, sprzęt niezbędny do pracy z dziećmi.
2. Miejscami dostaw są szkoły na terenie Gminy Kobylnica. Nazwy szkół, ich adresy oraz asortyment, który ma być dostarczony do danej szkoły zawierają Załączniki nr 1 do Zaproszenia (Szczegółowy opis techniczny zamówienia) i Załącznik nr 4 do Zaproszenia (Wykaz jednostek organizacyjnych).
3. Kod Wspólnego Słownika Zamówień:

   CPV: 39162110-9- sprzęt dydaktyczny

   CPV: 30236000-2- różny sprzęt komputerowy

   CPV: 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4. Szczegółowy opisy techniczny zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje transport nowego i fabrycznie zapakowanego sprzętu wraz z ich dostawą, instalacją i uruchomieniem w miejscach wskazanych oraz przeszkolenie personelu w obsłudze.
6. Wyposażenie TIK ma być profesjonalne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
7. Dostarczony sprzęt/asortyment powinien posiadać karty gwarancyjne i instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty – wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat CE).
8. Wymagany, okres gwarancji jakości na poszczególne elementy dostarczonego wyposażenia TIK wynosi nie mniej niż 24 miesiące i liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy, a w przypadku stwierdzenia usterek, od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy zawierającego potwierdzenie usunięcia usterek. Bez względu na powyższe, jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta materiałów i sprzętówprzewidują dłuższy okres gwarancji niż gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę – obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta.
9. Dostawa wraz z wyładunkiem przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

10. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

11. W miejscu, gdzie Zamawiający dokonuje opisu przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

12. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez      Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

13. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania tego samego poziomu jakościowego, merytorycznego oraz gwarantujące taką samą funkcjonalność jak produkty opisane w przedmiocie zamówienia.

14. Zamawiający zabezpieczył środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia na poszczególne Szkoły do wysokości nieprzekraczającej kwoty:

Szkoły	Wartość netto	Wartość brutto
SP Kobylnica	14 227,64	17 500 zł,
SP Kończewo	11 382,11	14 000 zł,
SP Słonowice	14 065,04	17 300 zł,
SP Kwakowo	11 686,99	14 375 zł,
SP Sycewice	11 788,62	14 500 zł,
Razem:	63 150,40	77 675 zł

 

 

     Zamówienie należy wykonać w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Termin zostanie określony w ofercie wykonawcy (kryterium oceny ofert).

 

     Zamawiający nie stawia warunków.

 

1. Do oferty sporządzonej w oparciu o formularz oferty Załącznik Nr 2 do Zaproszenia należy dołączyć:

1)  Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 3 do Zaproszenia, wypełniony w oparciu o Szczegółowy opis techniczny zamówienia Załącznik Nr 1 do Zaproszenia,

2)  Wypełniony Opis asortymentu stanowiący Załącznik Nr 6 do Zaproszenia.

2. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

Uwaga: Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli formularze zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

 

1)  Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert,

2)  jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt 1) zaproszenia lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3)  przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt 1 powyżej,

4)  treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał zaproszenie, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono zaproszenie –bip.cuwkobylnica.tensoft.pl, bez ujawniania źródła zapytania.

5)  w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składani ofert zmienić treść zaproszenia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej na której zamieszczono zaproszenie – bip.cuwkobylnica.tensoft.pl .

6)  Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami do zaproszenia zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający zaleca bieżące monitorowanie strony internetowej, na której zamieszczono zaproszenie - bip.cuwkobylnica.tensoft.pl w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania do zaproszenia bądź wyjaśnieniami zaproszenia lub wprowadzonymi zmianami do zaproszenia,

7)  nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną.

       1)  w zakresie przedmiotu zamówienia informacji udzieli:

     Radosław Sawicki tel. 59 842-90-70 wew. 259, e-mail r.sawicki@kobylnica.eu; cuw@kobylnica.pl

     2) w zakresie procedury:

Katarzyna Chojnacka tel. 59 841 59 20, e-mail k.chojnacka@kobylnica.pl; cuw@kobylnica.pl

 

 

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem           nieważności.
3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego (Załącznik Nr 2 do Zaproszenia), według Formularza cenowego (Załącznik Nr 3 do Zaproszenia) oraz Opisu asortymentowego stanowiącego Załącznik Nr 6 do Zaproszenia.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się kolejno ponumerować. Wszystkie strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację.
7. Błędy zaleca się poprawiać poprzez skreślenie, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty zaleca się parafować i datować własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
8. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych i nienaruszonych           kopertach. Koperta zewnętrzna i wewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz posiadać dopisek o treści:

OFERTA w postępowaniu na zakup pomocy dydaktycznych TIK (technologii informacyjno-komunikacyjnej) dla Szkół Podstawowych na terenie Gminy Kobylnica w ramach programu „Aktywna tablica”

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie zewnętrznej.

11. Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich          otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, dotyczących: nazwy (firmy), adresu wykonawcy, informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

     Zastrzeżone informacje powinny zostać wskazane w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do zaproszenia) oraz złożone w ofercie, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem: „Tajemnica przedsiębiorstwa”. W przypadku niezabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zapis pkt 3 Zaproszenia stosuje się odpowiednio.

 

 

X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. W Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia Wykonawca wyliczy wartość zamówienia, na realizacje którego składa swoją ofertę.

2 W Formularzu, o którym mowa w zdaniu powyżej, Wykonawca poda również ceny jednostkowe wskazanego asortymentu.

3. Wyliczoną w Formularzu cenowym wartość zadania Wykonawca wpisze do Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do Zaproszenia.

4. Wykonawca powinien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną, która nie będzie podlegała negocjacjom.

6. Zaoferowana cena całkowita brutto oferty musi zawierać wszelkie koszty bezpośrednie

i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszej Zaproszeniu i załącznikach do Zaproszenia, a także w wyjaśnieniach i zmianach treści Zaproszenia i jej załączników.

7. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie      z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U.      z 2016 r. poz. 710 ze zmianami).

8 W przypadku zmiany stawki podatku VAT w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego    zamówienia, kwota wynagrodzenia netto zostanie powiększona o kwotę podatku VAT w stawce obowiązującej na dzień wystawienia faktury. Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga zmiany umowy.

9. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po    przecinku.

10. Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy  wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia zawarta została w załączniku Nr 2 do Zaproszenia – Formularzu ofertowy.

Powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak:

-      wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,

-      import usług lub towarów,

-      mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT.

     Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

11. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN.

 

 

1)    cena (C) – waga kryterium 80 pkt,

2)  termin dostawy (T) – waga kryterium 20 pkt,

1)     cena (C) – cenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu ofertowym i cenowym. Maksymalna liczba punktów – 80. Oferta o najniższej cenie uzyska największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:

gdzie: C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny

Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb – cena brutto badanej oferty

2)        termin dostawy (T) – ocenie zostanie poddany termin dostawy przedmiotu zamówienia wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów – 20. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

Minimalny czas dostawy ustala się na 3 dni kalendarzowe od dnia podpisania umowy (włącznie), jeśli Wykonawca poda mniejszą liczbę niż 3 np. 2,1, Zamawiający uzna ją jako 3 przyznając odpowiednią ilość punktów.

Maksymalny termin dostawy przedmiotu zamówienia ustalono do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (włącznie), zgodnie z rozdziałem III zaproszenia.  Jeżeli w złożonej ofercie Wykonawca nie wskaże terminu dostawy, będzie to równoważne z zaoferowaniem maksymalnego terminu dostawy, tj. do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

W przypadku zaoferowania dłuższego terminu dostawy – oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu.

Wykonawca może zaoferować skrócenie terminu dostawy przedmiotu zamówienia. Tylko wskazanie krótszego terminu będzie premiowane dodatkowymi punktami.

1)     oczywiste omyłki pisarskie,

2)         oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsek­wencji rachunkowych dokonanych popra­wek,

3)         inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

–     niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:

1)         oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.);

2)         pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

12.     Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

 

Zamówienie finansowane jest ze środków pozyskanych z dotacji celowej z Rządowego    programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych na lata 2017-2019 – „Aktywna tablica”

 

Wzór umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zawarty jest w Załączniku nr 5 do Zaproszenia.

Nr załącznika	Tytuł
Załącznik nr 1	Szczegółowy opis techniczny zamówienia
Załącznik nr 2	Formularz oferty
Załącznik nr 3	Formularz cenowy
Załącznik nr 4	Wykaz jednostek organizacyjnych
Załącznik nr 5	Wzór umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego
Załącznik nr 6	Opis asortymentu